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Metodologías Ágiles: Ventajas y Preguntas frecuentes

¿Qué son las Metodologías Ágiles?

‘Agile’ es mucho más que una metodología para el desarrollo de proyectos que precisan de rapidez y flexibilidad, es una filosofía que supone una forma distinta de trabajar y de organizarse. De tal forma que cada proyecto se ‘trocea’ en pequeñas partes que tienen que completarse y entregarse en pocas semanas. El objetivo es desarrollar productos y servicios de calidad que respondan a las necesidades de unos clientes cuyas prioridades cambian a una velocidad cada vez mayor.

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Ventajas de las Metodologías Ágiles

Las siguientes, son algunas de las ventajas que nos brinda la gestión ágil de proyectos:

 

Mejora de la calidad del producto: Estas metodologías fomentan el enfoque proactivo de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto. Además, la integración, comprobación y mejora continua de las propiedades del producto mejora considerablemente el resultado final.

 

Mayor satisfacción del cliente: El cliente está más satisfecho al verse involucrado y comprometido a lo largo de todo el proceso de desarrollo. Mediante varias demostraciones y entregas, el cliente vive a tiempo real las mejoras introducidas en el proceso.

 

Mayor motivación de los trabajadores: Los equipos de trabajo autogestionados, facilitan el desarrollo de la capacidad creativa y de innovación entre sus miembros.

 

Trabajo colaborativo: La división del trabajo por distintos equipos y roles junto al desarrollo de reuniones frecuentes, permite una mejor organización del trabajo.

 

Uso de métricas más relevantes: Las métricas utilizadas para estimar parámetros como tiempo, coste, rendimiento, etc. son normalmente más reales en proyectos ágiles que en los tradicionales. Gracias a la división en pequeños equipos y fases podemos ser más conscientes de lo que está sucediendo.

 

Mayor control y capacidad de predicción: La oportunidad de revisar y adaptar el producto a lo largo del proceso ágil, permite a todos los miembros del proyecto ejercer un mayor control sobre su trabajo, cosa que permite mejorar la capacidad de predicción en tiempo y costos.

 

Reducción de costos: La gestión ágil del proyecto elimina prácticamente la posibilidad de fracaso absoluto en el proyecto, porque los errores se van identificando a lo largo del desarrollo en lugar de esperar a que el producto esté acabado y toda la inversión realizada.

Metodologías Ágiles en Acción

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¿Cuál es la Metodología Ágil más utilizada?

Scrum es la metodología ágil más utilizada. Las últimas estadísticas asumen que supone alrededor del 60% del total de uso de todas las metodologías, muy por delante de cualquier otra. Esta metodología está basada principalmente en la creación y asignación de cometidos.

 

Tales cometidos, normalmente escritos en postits o derivados, se implementan en el sistema, que controla los cambios que se puedan producir en los mismos: asignado, no asignado, terminado, en proceso, etc. La metodología Scrum se desarrolla a través de la consecución de unos puntos concretos:

 

En un primer momento, se define el Product Backlog. Este, podría definirse como una lista de las funcionalidades que el cliente quiere que tenga el producto, ordenadas de mayor a menor importancia.

 

Una vez definido el Product Backlog, se comienza a desarrollar la lista de tareas de la iteración o Sprint Backlog, que consiste en un índice con ciertos puntos del Product Backlog que deben completarse en la primera parte del desarrollo. El equipo de trabajo es quien define su duración.

 

A lo largo del Sprint Backlog también se realizan reuniones con el cliente y el equipo de trabajo. Estas reuniones son conocidas como Sprint Planning Meeting y sirven para determinar cómo se va a enfocar el proyecto, las etapas y los plazos.

 

Durante todo el periodo de Sprint se realizan reuniones diarias conocidas como Daily Scrum o Stand-up Meeting. Este último concepto se traduce como «reuniones de pie», pues se recomienda que se realicen de pie y que no duren más de cinco o diez minutos. En estas reuniones el equipo de trabajo ha de plantearse y responder tres preguntas: ¿Qué hice ayer?, ¿qué voy a hacer hoy?, ¿qué ayuda necesito?

 

Con el Sprint finalizado, da comienzo la fase conocida como Sprint Review, que consiste en una revisión de todos los avances del proyecto hasta la fecha. En este punto el equipo de trabajo debería tener un producto tangible que pueda ser presentado al cliente.

 

Por último, toca revisar los objetivos cumplidos y recapitular qué se ha hecho bien y qué no y apuntarlo para evitar cometer los mismos errores. A este último punto se le conoce como Sprint Retrospective.

¿Qué es el Manifiesto Ágil?

El manifiesto ágil comienza así: “Estamos descubriendo mejores formas de desarrollar software haciéndolo y ayudando a otros a hacerlo. A través de este trabajo hemos llegado a valorar:

  • a los individuos y las interacciones del equipo sobre el proceso y las herramientas.
  • el desarrollar software que funcione más que obtener una exhaustiva documentación.
  • la colaboración con el cliente más que negociación de un contrato.
  • el responder a los cambios más que seguir estrictamente un plan.

 

Los 12 Principios del Manifiesto Ágil

De los cuatro valores anteriores, emanan los siguientes principios redactados por los firmantes.

 

La prioridad es satisfacer al cliente a través de entregas tempranas y continuas de software que aporte valor.

 

Aceptación y bienvenida a los cambios. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar una ventaja competitiva al cliente.

 

Entregar frecuentemente software que funcione, desde un par de semanas a un par de meses, con el menor intervalo de tiempo posible entre entregas.

 

Los desarrolladores y las personas de negocio deben trabajar juntos diariamente en todo el proyecto.

 

Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiar en ellos para conseguir finalizar el trabajo.

 

La conversación cara a cara es el método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo y entre sus miembros.

 

El software que funciona es la medida fundamental de progreso.

 

Los proceso Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios deberían ser capaces de mantener un ritmo constante de forma sostenible.

 

La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.

 

La simplicidad, o el arte de maximizar el trabajo no realizado, es esencial.
Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados.

 

En intervalos regulares, el equipo reflexiona respecto a cómo llegar a ser más efectivo, y según esto ajusta y perfecciona su comportamiento.

 

Lo que no dice el manifiesto ágil

  • Que exista ausencia de documentación.
  • Que no exista planificación. Aceptar cambios, ser flexible y planificar no es sinónimo de improvisar. Un ejemplo, en framework tan extendidos como Scrum, la planificación tiene un peso tan importante y relevante, que cada día se realiza en la daily.
  • Que el equipo pueda modificar la metodología sin justificación.
  • Que el cliente sea el jefe del proyecto y deba organizar el equipo.

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¿Cuáles son los tipos de metodologías ágiles más utilizadas?

Existen diferentes opciones pero las más utilizadas son: programación extrema (XP), Scrum y Kanban, todas ellas se guían a través de un patrón establecido por el Manifiesto Ágil realizado por varios autores que establecieron los 12 principios del software ágil.

 

Extreme Programming XP: Esta herramienta es muy útil sobre todo para startups o empresas que están en proceso de consolidación, puesto que su principal objetivo es ayudar en las relaciones entre los empleados y clientes. La clave del éxito del Extreme Programming XP es potenciar las relaciones personales, a través, del trabajo en equipo, fomentando la comunicación y eliminando los tiempos muertos.

 

Sus principales fases son:

  • Planificación del proyecto con el cliente
  • Diseño del proyecto
    Codificación, donde los programadores trabajan en pareja para obtener resultados más eficientes y de calidad
  • Pruebas para comprobar que funcionan los códigos que se van implementando

 

SCRUM: Se caracteriza por ser la «metodología del caos» que se basa en una estructura de desarrollo incremental, esto es, cualquier ciclo de desarrollo del producto y/o servicio se desgrana en «pequeños proyectos» divididos en distintas etapas: análisis, desarrollo y testing. En la etapa de desarrollo encontramos lo que se conoce como interacciones del proceso o Sprint, es decir, entregas regulares y parciales del producto final.

 

Esta metodología permite abordar proyectos complejos que exigen una flexibilidad y una rapidez esencial a la hora de ejecutar los resultados. La estrategia irá orientada a gestionar y normalizar los errores que se puedan producir en desarrollos demasiado largos, a través de, reuniones frecuentes para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

 

Las reuniones son el pilar fundamental de la metodología, donde diferenciamos entre: reuniones de planificación, diaria, de revisión y de retrospectiva, la más importante de todas ellas, ya que, se realiza después de terminar un sprint para reflexionar y proponer mejoras en los avances del proyecto.

Los aspectos clave por los que se mueve el Scrum son: innovación, flexibilidad, competitividad y productividad.

 

Kanban: La estrategia Kanban conocida como ‘Tarjeta Visual» muy útil para los responsables de proyectos. Esta consiste en la elaboración de un cuadro o diagrama en el que se reflejan tres columnas de tareas; pendientes, en proceso o terminadas. Este cuadro debe estar al alcance de todos los miembros del equipo, evitando así la repetición de tareas o la posibilidad de que se olvide alguna de ellas. Por tanto, ayuda a mejorar la productividad y eficiencia del equipo de trabajo.

 

Las ventajas que proporciona esta metodología son:

  • Planificación de tareas
  • Mejora en el rendimiento de trabajo del equipo
  • Métricas visuales
  • Los plazos de entregas son continuos

 

Agile Inception: Está orientada a la definición de los objetivos generales de las empresas. Su meta es clarificar cuestiones como el tipo de cliente objetivo, las propuestas de valor añadido, las formas de venta. Suele girar entorno al método de «elevator pitch«, que consiste en pequeñas reuniones entro los socios y el equipo de trabajo en las que las intervenciones no pueden superar los 5 minutos. 
En cualquier organización, la estrategia de negocios es lo más importante. Las metodologías agile se llevan implementando desde hace una década con el fin de mejorar los procesos que llevan a un producto o servicio mejorado y de calidad en el que los clientes cobran cada vez más importancia. Como ejemplo de innovación en estrategias de negocios nos encontramos con Design Sprint, una metodología de Google que está favoreciendo a los perfiles profesionales del mundo agile.

 

Design Sprint, la metodología de Google: Esta metodología viene de la mano de Google Ventures, un servicio del gigante tecnológico para la innovación y promoción de startups tecnológicas. Se trata de un proceso que dura 5 días en el que el negocio tiene que resolver todas las cuestiones relacionadas con diseño, prototipado, testeo de clientes. La idea es que el trabajo se elabora en etapas de sprints en las que meses de trabajo se pueden reducir en pocas semanas, en vez de esperar a lanzar un producto para entender si la idea es buena, el prototipo proporciona antes la información para evitar posibles errores.

La capacitación y actualización profesional es una inversión, no un gasto, y no debe relegarse a un segundo plano.

¿Te has preguntado cómo gestionar eficazmente estos riesgos?.


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26 agosto, 2024
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