En el contexto de una capacitación ejecutiva realizada a través de reuniones remotas, es fundamental que los asistentes adopten ciertos comportamientos para asegurar el éxito y la eficacia del aprendizaje.
Éstas son las mejores prácticas recomendadas para los participantes:
Puntualidad
– Conexión Anticipada: Conéctese unos minutos antes del inicio de la reunión para resolver cualquier posible problema técnico y estar preparado cuando comience la capacitación.
– Cumplimiento de Horarios: Respete los horarios establecidos para las sesiones y los descansos programados.
Preparación técnica
– Equipo Adecuado: Utilice dispositivos confiables (computadora, tablet) y asegúrese de tener una conexión a internet estable.
– Software Actualizado: Verifique que todas las aplicaciones y plataformas necesarias estén actualizadas.
– Uso de Auriculares: Utilice auriculares con micrófono para evitar el eco y mejorar la calidad del sonido.
Entorno apropiado
– Lugar Tranquilo: Elija un lugar libre de distracciones, ruidos y donde no sea interrumpido.
– Fondo Adecuado: Utilice un fondo neutro o habilite los fondos virtuales proporcionados por la plataforma si el entorno físico no es adecuado.
Etiqueta en la comunicación
– Cámara Encendida: Mantenga la cámara encendida para facilitar la interacción y demostrar atención e interés.
– Micrófono Silenciado: Mantenga el micrófono silenciado cuando no esté hablando para evitar ruidos de fondo.
– Uso del Chat: Utilice el chat para hacer preguntas o comentarios sin interrumpir al facilitador.
Participación activa
– Intervenciones Relevantes: Participe de manera constructiva, haciendo preguntas pertinentes y aportando comentarios que enriquezcan la discusión.
– Toma de Notas: Lleve un registro de los puntos clave, conceptos importantes y acciones a seguir.
Respeto y profesionalismo
– Respeto a Turnos de Palabra: Espere su turno para hablar y no interrumpa a otros participantes.
– Vestimenta Adecuada: Vístase de manera profesional, como lo haría en una reunión presencial.
– Actitud Positiva: Mantenga una actitud abierta y colaborativa, mostrando disposición para aprender y trabajar en equipo.
Gestión del tiempo
– Agenda Revisada: Revise la agenda de la capacitación antes de la sesión para estar al tanto de los temas a tratar.
– Cumplimiento de Tareas: Complete cualquier tarea o lectura previa asignada antes de la capacitación.
Retroalimentación
– Feedback Constructivo: Al finalizar la capacitación, proporcione retroalimentación constructiva sobre el contenido y la metodología utilizada.
– Evaluación Continua: Reflexione sobre los aprendizajes adquiridos y cómo pueden aplicarse en su entorno profesional.
Implementar estos comportamientos no solo facilita una experiencia de capacitación más efectiva, sino que también contribuye al desarrollo de un ambiente profesional y respetuoso que beneficia a todos los participantes.